Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Korrespondensspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en korrespondensspecialist som ska ansvara för att hantera och koordinera all skriftlig kommunikation inom företaget. Rollen innebär att säkerställa att all korrespondens är professionell, korrekt och levereras i tid. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att stödja interna och externa kommunikationsbehov, inklusive e-post, brev, rapporter och andra dokument. En viktig del av arbetet är att upprätthålla arkivsystem och säkerställa att all kommunikation följer företagets riktlinjer och sekretesspolicyer. Du behöver ha goda språkkunskaper, vara noggrann och ha förmågan att prioritera uppgifter i en dynamisk arbetsmiljö. Rollen kräver också att du kan hantera konfidentiell information med diskretion och professionalism. Som korrespondensspecialist är du en nyckelperson för att upprätthålla företagets image och relationer med kunder, leverantörer och andra intressenter. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, kommunikativ och har en stark känsla för detaljer. Om du trivs med administrativa uppgifter och vill bidra till en smidig och effektiv kommunikationsprocess, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera all skriftlig företagskorrespondens
- Säkerställa korrekt och professionell kommunikation
- Upprätthålla arkivsystem för korrespondens
- Samarbeta med olika avdelningar för kommunikationsstöd
- Prioritera och organisera inkommande och utgående dokument
- Följa företagets riktlinjer och sekretesspolicyer
- Hantera konfidentiell information med diskretion
- Stödja vid utformning av rapporter och presentationer
- Övervaka tidsfrister för leverans av korrespondens
- Bidra till att förbättra kommunikationsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller korrespondenshantering
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Noggrann och detaljorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God organisatorisk förmåga och tidsplanering
- Diskretion och integritet i hantering av information
- Erfarenhet av arkivsystem är meriterande
- Grundläggande IT-kunskaper, inklusive MS Office
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar din arbetsdag?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med korrespondens?
- Hur säkerställer du att kommunikationen är korrekt och professionell?
- Hur hanterar du stress och flera samtidiga uppgifter?
- Vilka IT-verktyg är du van att använda i ditt arbete?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att lösa kommunikationsbehov?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
- Hur prioriterar du inkommande och utgående dokument?
- Vad motiverar dig i rollen som korrespondensspecialist?
